Definitie: Beeldbank software

Wat is Beeldbank Software?

Het organiseren van media binnen organisaties wordt steeds gecompliceerder. Het aantal type bestanden gaat tegenwoordig verder dan foto’s en video’s en het aantal mediakanalen neemt toe. Een handige manier om al je beeldmaterialen te organiseren, is bijvoorbeeld door beeldbank software in te zetten. Beeldbank software, ook wel een online beeldbank, is dus een platform dat het mogelijk maakt om beeldmateriaal online te organiseren, te beheren en te delen.

In een online beeldbank kunnen alle type beeldbestanden worden opgeslagen. Denk hierbij aan foto’s en video’s, maar ook aan pdf’s en presentaties. Kostbare foto’s worden op deze manier op één centrale locatie verzameld waar alle geautoriseerde belanghebbenden toegang tot hebben.

Wat zijn de voordelen van Beeldbank Software?

• Gebruik maken van beeldbank software is veilig, bespaart kosten en bevordert merkconsistentie.

• Een online beeldbank zorgt ervoor dat bestanden verzenden via e-mail of andere online transfer diensten overbodig wordt. Dit voorkomt dat bestanden zoek raken, in verkeerde handen vallen of onnodig meerdere versies van bestaan.

• Door gebruik te maken van beeldbank software bespaar je als organisatie ook kosten. Bestanden zijn namelijk overzichtelijk georganiseerd waardoor tijd naar het zoeken van de juiste materialen wordt bespaard. Daarnaast verlaagt het de productiekosten van onnodige duplicaten of herproducties.

• Tot slot bevordert het merkconsistentie. Een online beeldbank faciliteert het centrale beheer van merkbestanden en brand-visuals waardoor alleen de laatste versies van merkbestanden worden gebruikt.

Wat is het verschil tussen een Beeldbank en Digital Asset Management?

Een Digital Asset Management systeem is altijd een beeldbank, maar beeldbank software is niet altijd een Digital Asset Management (DAM) systeem. Een DAM systeem is namelijk de natuurlijke opvolger van beeldbank software en is veel geavanceerder. Zo kan je in een DAM systeem niet alleen beeldbestanden maar ook andere digital assets zoals artwork, tekstbestanden, spreadsheets en audio-bestanden opslaan. Daarnaast maakt Digital Asset Management het mogelijk om bestanden veel dynamischer te metadateren, te groeperen en (automatisch) te taggen om het zoeken, filteren, vinden en delen van de juiste bestanden en kwaliteit nog eenvoudiger te maken. Tot slot zijn DAM-systemen veelal zeer schaalbare Software-as-a-Service (SaaS) oplossingen, gemakkelijk te koppelen aan je IT- en medialandschap en ze beschikken vaak over interessante features en uitbreidingsmogelijkheden. Dus ben je als organisatie toe aan de volgende stap op het gebied van Brand Management en mediabeheer, dan is Digital Asset Management vandaag de dag de juiste keuze.