Begrippenlijst
Definitie: Product Information Management (PIM) systeem
Controle over productmedia en productinformatie op één locatie
Een Product Information Management systeem is voordelig voor elk bedrijf dat grote hoeveelheden productgegevens moet beheren of dat meerdere distributiekanalen heeft. Echter heb je als bedrijf naast een grote hoeveelheid productinformatie ook vaak te maken met een enorme hoeveelheid assets. Het combineren van productinformatie en productbeelden brengt verschillende voordelen met zich mee. Hiervoor is het van belang dat het PIM systeem wordt gekoppeld aan een Product Asset Management (PAM) systeem.
Op deze pagina lees je meer over hoe je meer uit jouw PIM systeem kan halen, door deze te integreren met een PAM systeem.
Wat is een PIM systeem?
PIM is een afkorting voor Product Information Management. Met een PIM systeem kun je een centrale hub creëren om al je productinformatie te beheren. De software omvat methodes voor het verzamelen, onderhouden, verwerken en verdelen van gegevens over systemen. Daarbij kun je ervan uit gaan dat deze gegevens betrouwbaar zijn (Single Source of Truth). Echter hebben veel bedrijven naast productinformatie ook te maken met een grote hoeveelheid productbeelden. Om deze gegevens te combineren is het gebruik van een PAM systeem van belang.
Product Information Management: de voordelen
Een productlancering gaat vaak gepaard met een enorme hoeveelheid aan nieuwe productinformatie en productbeelden. Het overzicht bewaren in dit proces kan daarom erg lastig zijn. Welke producten zijn goedgekeurd? Bij welke producten ontbreken er nog foto’s? Welke teksten zijn al vertaald? Welke producten zijn klaar om live te gaan? Middels Product Information Management software is het direct duidelijk welke informatie nog mist en wat de status is van een product. Daarbij elimineert een PIM systeem de fouten. Werken vanuit Excelsheets is verleden tijd omdat iedereen in een centrale database werkt, die ervoor zorgt dat alle informatie op alle kanalen is bijgewerkt. Bovendien wordt de time-to-time market verkort, omdat in een PIM-systeem werknemers van diverse afdelingen tegelijkertijd aan een product kunnen werken. De marketing afdeling kan dus al met de productie van een catalogus beginnen, zelfs als nog niet alle productdetails verkrijgbaar zijn.
Het proces van een productlancering wordt aanzienlijk verbeterd door een PIM systeem, maar ook het onderhouden van producten wordt door middel van deze software een stuk efficiënter. Wil je meer weten over de Product Information Management voordelen? Neem dan contact met ons op en we vertellen je graag meer hierover.
Jouw PAM systeem integreren met een PIM systeem
Een Product Information Management (PIM) systeem is vaak niet in staat om alle productinformatie inclusief alle productbeelden op te slaan en te koppelen aan andere (externe) systemen. Een Digital Asset Management (DAM) systeem kan daarentegen pas productinformatie toevoegen als de productbeelden zijn geüpload. Vaak worden bij het gebruik van deze systemen daarom de productinformatie en productbeelden gefragmenteerd en dubbel opgeslagen binnen organisaties. Door jouw PAM systeem te integreren met een PIM systeem kan dit probleem worden verholpen.
Combineer product media met productinformatie
Het Product Information Management proces richt zich enkel op het centraliseren productinformatie. Een Product Asset Management systeem is uniek omdat het beheer van productinformatie wordt gecombineerd met productbeelden. Een PAM systeem integreert daarbij met een PIM systeem en kan dus informatie uit het bestaande PIM systeem ophalen. Hierdoor krijgt jouw organisatie totale controle over alle product content en zijn productbeelden gemakkelijk terug te vinden op basis van alle productinfo.
Consequente communicatie over producten
Doordat zowel interne als externe partijen toegang hebben tot de juiste productbeelden en productinformatie, is iedereen op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat partijen met beeldmateriaal of productinformatie gaan werken dat niet up-to-date is. Middels de integratie van een PIM systeem met je PAM systeem is de communicatie over jouw product dus altijd consistent.
Gestroomlijnde workflow
Jouw Product Information Management tool integreren met een PAM systeem stelt teams in staat gestroomlijnd te opereren. Interne en externe partijen werken vaak samen aan dezelfde projecten, wat voor onduidelijkheid kan zorgen. Waar staat de productinformatie opgeslagen? Wat is de laatste versie van een asset? Met een PAM systeem hebben belanghebbenden rechtstreeks toegang tot alle benodigde materialen. Dit betreft dan niet alleen productinformatie, maar ook productbeelden. Iedereen opereert op dezelfde manier, met de juiste product content. Daarnaast zorgt PAM voor de automatische uitlevering van de juiste product/datacombinaties, formats, kwaliteit en bestandsindelingen. Dit maakt de workflow van een product introductiecampagne efficiënter.
Ontdek hoe je het maximale uit jouw PIM systeem kunt halen
Vraag een vrijblijvende demo aan of stel je vraag direct aan een van onze marketing professionals.