Definitie: Bestandsbeheer
Bestandsbeheer is het beheren van digitale bestanden zoals afbeeldingen, video's, documenten en alles wat daartussen zit. Echter gaat dit veel verder dan het enkel het ‘beheren’ van bestanden. Dit kunnen alle activiteiten zijn die te maken hebben met het opslaan, organiseren en delen van content.
Wat is bestandsbeheer software?
Bestandsbeheer software heeft als doel organisaties en gebruikers in staat te stellen de bestanden die ze nodig hebben zo snel mogelijk op te slaan, te vinden en te openen. Naarmate organisaties groeien en uiteindelijk meer content en media creëren, kan het onduidelijk worden waar belangrijke digitale bestanden zijn opgeslagen; veelal rommelig verdeeld over serverlocaties en harde schijven. Het gebruik van een bestandsbeheerprogramma is daarom de oplossing voor organisaties die over een groot aantal bestanden beschikken.
Een Digital Asset Management systeem voor het beheren van je bestanden
Er zijn veel software-oplossingen met als doel het eenvoudig beheren van bestanden. De meest populaire en meest gebruikte software voor marketing- en merkbestanden wordt Digital Asset Management (ook wel DAM) genoemd. DAM systemen richten zich op het effectief beheren en organiseren van digital assets (afbeeldingen, brand assets, video's en PDF's), ontwikkelde content (artwork, GIF's, podcasts, etc.), maar ook standaard bestandstypes (PowerPoint en Word documenten).
Met de Digital Asset Management oplossing van Comrads staan bestanden beveilig opgeslagen in de cloud. Hierdoor kan je eenvoudig en effectief (remote) samenwerken met collega’s, partners en leveranciers. Je bestanden zijn immers 24/7 en wereldwijd beschikbaar via het internet. Het geeft je mensen met de juiste rechten toegang tot de relevante digitale media en content. Ook voorkom je dat je kostbare digitale materialen zoals een afbeelding kwijtraakt. Door de metadata, tags en versies in het systeem vind je altijd eenvoudig en snel de juiste bestanden terug. Dit levert aanzienlijke besparingen in tijd en kosten op.
Meer informatie
Er zijn veel verschillende Digital Asset Management systemen en DAM-aanbieders. Bekijk daarom onze DAM benchmark om oplossingen te vergelijken op basis van jouw functionele eisen. Download de vergelijkingsgids geheel vrijblijvend.